ثبت قولنامه با کد رهگیری

ثبت قولنامه با کد رهگیری، یک گام حیاتی در تضمین امنیت معاملات ملکی و آرامش خاطر طرفین است. این کد ۱۳ رقمی، قرارداد شما را در سامانه رسمی کشور ثبت کرده و از فروش ملک به چندین نفر یا اجاره دهی مکرر جلوگیری می کند؛ به این ترتیب معامله ای شفاف و قابل پیگیری برای شما به ارمغان می آورد.

در بازار پویای املاک، تنظیم قراردادهای خرید و فروش یا اجاره، بخش جدایی ناپذیری از این معاملات محسوب می شود. قولنامه یا مبایعه نامه عادی، به عنوان سندی معتبر، تعهدات طرفین را پیش از انتقال سند رسمی مشخص می کند. با این حال، نبود یک سیستم متمرکز برای ثبت این قراردادها در گذشته، زمینه را برای سوءاستفاده ها و کلاهبرداری های متعدد فراهم می آورد. این مشکلات باعث شد تا نیاز به سازوکاری برای افزایش شفافیت و امنیت در معاملات ملکی احساس شود.

سیستم کد رهگیری قولنامه، پاسخی به این نیاز بود. این کد، یک شناسه منحصر به فرد است که پس از ثبت دقیق جزئیات قرارداد در سامانه سراسری املاک کشور، به آن اختصاص داده می شود. هدف اصلی از راه اندازی این سیستم، ایجاد یک پایگاه داده جامع و قابل استعلام برای تمامی معاملات ملکی عادی است تا از تخلفاتی نظیر فروش همزمان یک ملک به چند نفر یا اجاره دادن آن به چندین مستأجر جلوگیری شود. این تدبیر قانونی، نه تنها اعتبار حقوقی قولنامه ها را افزایش می دهد، بلکه برای خریداران، فروشندگان، موجران و مستأجران، اطمینان خاطر بیشتری را به همراه دارد.

بر خلاف گذشته که اعتبار یک قولنامه ممکن بود در مراجع قضایی با چالش مواجه شود، یک قولنامه دارای کد رهگیری، از پشتوانه اطلاعاتی و ثبتی قوی تری برخوردار است. این ویژگی، آن را به ابزاری قدرتمند برای پیگیری حقوقی در صورت بروز اختلاف تبدیل می کند. علاوه بر این، امکان استعلام آنلاین کد رهگیری، به تمامی ذینفعان اجازه می دهد تا در هر زمان، از صحت و اصالت قرارداد خود اطمینان حاصل کنند. این شفافیت، سنگ بنای یک معامله امن و بدون دغدغه است.

کد رهگیری قولنامه چیست و چه اعتباری به قرارداد شما می دهد؟

کد رهگیری قولنامه، یک کد ۱۳ رقمی منحصر به فرد است که پس از ثبت مشخصات یک قرارداد (اعم از قولنامه خرید و فروش یا اجاره نامه) در سامانه جامع ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، به آن اختصاص داده می شود. این کد، در واقع نشان دهنده این است که جزئیات معامله، شامل اطلاعات طرفین، مشخصات ملک، و مفاد قرارداد، در یک پایگاه داده ملی ثبت شده و قابل استعلام است. مرجع اصلی صدور این کد، سامانه های مورد تایید اتحادیه کشوری مشاورین املاک است که توسط مشاورین املاک مجاز مورد استفاده قرار می گیرد.

ماهیت حقوقی قولنامه دارای کد رهگیری

بسیاری این سوال را مطرح می کنند که آیا قولنامه دارای کد رهگیری، در حکم سند رسمی است؟ پاسخ این است که خیر، قولنامه حتی با وجود کد رهگیری، سند رسمی محسوب نمی شود. سند رسمی، سندی است که در دفاتر اسناد رسمی و با رعایت تشریفات قانونی خاص به ثبت می رسد و اعتبار آن غیر قابل انکار است. با این حال، کد رهگیری، اعتبار یک قولنامه عادی را به شکل چشمگیری افزایش می دهد و آن را از یک سند دست نویس یا چاپی بدون پشتوانه رسمی، متمایز می کند.

وجود کد رهگیری به این معنی است که اطلاعات معامله در یک بستر دولتی ثبت شده و امکان دستکاری یا انکار آن برای طرفین به مراتب دشوارتر می شود. این امر، قولنامه دارای کد رهگیری را در مراجع قضایی و حقوقی، به سندی قوی تر و قابل اتکاتر تبدیل می کند، زیرا صحت وجود و مفاد آن از طریق سامانه قابل استعلام و تأیید است. به بیان دیگر، اگرچه به سطح اعتبار سند رسمی نمی رسد، اما از قولنامه عادی بدون کد رهگیری، بسیار معتبرتر و قابل پیگیری تر است.

نقش سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir)

سامانه ثبت معاملات و املاک کشور با آدرس اینترنتی iranamlaak.ir، پلتفرمی است که تمامی مشاورین املاک موظفند قراردادهای خود را در آن ثبت کنند. این سامانه، یک بانک اطلاعاتی جامع از تمامی معاملات ملکی انجام شده در سطح کشور فراهم می کند. از طریق این سامانه، کد رهگیری تولید و بر روی قولنامه یا اجاره نامه چاپ می شود. این سیستم امکان پیگیری و نظارت بر معاملات را برای نهادهای دولتی فراهم می کند و به طرفین معامله نیز اجازه می دهد تا با استفاده از کد رهگیری، از جزئیات قرارداد خود استعلام بگیرند و از صحت آن اطمینان حاصل کنند.

اگرچه قولنامه با کد رهگیری، سند رسمی نیست، اما اعتبار حقوقی آن به واسطه ثبت در سامانه ملی، به شکل قابل توجهی افزایش می یابد و قابل پیگیری در مراجع قضایی است.

مزایای کلیدی ثبت قولنامه با کد رهگیری برای تمامی طرفین

ثبت قولنامه با کد رهگیری، تنها یک رویه اداری نیست، بلکه مجموعه ای از مزایای حیاتی را برای تمامی طرفین معامله، اعم از خریداران، فروشندگان، موجران و مستأجران به ارمغان می آورد. این مزایا، معامله را شفاف تر، امن تر و قابل اتکاتر می سازند.

• حفاظت در برابر کلاهبرداری: مهم ترین مزیت کد رهگیری، جلوگیری از سوءاستفاده های رایج مانند فروش یک ملک به چند نفر یا اجاره دادن همزمان به چندین مستأجر است. با ثبت قرارداد در سامانه، اطلاعات ملک و مالکیت آن در دسترس قرار می گیرد و هرگونه تلاش برای انجام معاملات تکراری، به سرعت شناسایی و متوقف می شود.
• افزایش اعتبار حقوقی: یک قولنامه ثبت شده با کد رهگیری، از اعتبار حقوقی بالاتری نسبت به قراردادهای عادی برخوردار است. در صورت بروز هرگونه اختلاف، این قرارداد به عنوان یک سند رسمی تر در مراجع قضایی قابل استناد و پیگیری خواهد بود و به اثبات حقانیت طرفین کمک شایانی می کند.
• شفافیت اطلاعات: ثبت قرارداد در سامانه، تمامی جزئیات معامله را برای طرفین و نهادهای نظارتی شفاف می کند. این شفافیت، اعتماد متقابل را افزایش داده و از ابهامات احتمالی در آینده می کاهد.
• امکان استعلام آنلاین: با استفاده از کد رهگیری و کد ملی، طرفین می توانند در هر زمان و از هر مکان، از صحت، اعتبار و جزئیات قرارداد خود به صورت آنلاین استعلام بگیرند. این امکان، آرامش خاطر بسیاری را برای طرفین فراهم می آورد.
• کاهش اختلافات: مشخص بودن دقیق شرایط، تعهدات، زمان بندی ها و مبلغ معامله در یک سند ثبت شده و قابل استعلام، احتمال بروز اختلافات حقوقی را به حداقل می رساند و مرجعی روشن برای حل و فصل مسائل فراهم می کند.
• مبنایی برای دریافت خدمات بانکی و دولتی: در بسیاری از موارد، برای دریافت تسهیلات بانکی، وام مسکن، یا ارائه به نهادهای دولتی دیگر، نیاز به ارائه سند معتبری از معامله است. قولنامه دارای کد رهگیری می تواند به عنوان یک مدرک اولیه و معتبر در این گونه موارد مورد استفاده قرار گیرد.

شرایط لازم برای ثبت قولنامه با کد رهگیری

برای اینکه یک قولنامه با کد رهگیری به ثبت برسد و از اعتبار قانونی لازم برخوردار باشد، هم طرفین قرارداد و هم مشاور املاک باید شرایط مشخصی را احراز کنند. رعایت این شرایط، ضامن صحت و سلامت فرآیند ثبت است.

شرایط خریدار و فروشنده/مستأجر و موجر

طرفین معامله، اصلی ترین ارکان هر قرارداد هستند و باید دارای صلاحیت های قانونی لازم باشند:

• اهلیت قانونی: هر دو طرف باید دارای اهلیت قانونی برای انجام معامله باشند. این شامل بلوغ (رسیدن به سن قانونی)، عقل (عدم جنون) و قصد و رضا (اراده آزاد و آگاهانه برای انجام معامله) است. معامله با افراد فاقد اهلیت باطل یا غیرنافذ است.
• حضور فیزیکی یا وکیل قانونی: حضور فیزیکی خریدار و فروشنده (یا مستأجر و موجر) در دفتر مشاور املاک الزامی است. در صورتی که یکی از طرفین نتواند شخصاً حضور یابد، می تواند با ارائه وکالت نامه رسمی معتبر به یک وکیل، به او اجازه دهد تا از جانب وی در جلسه حاضر شود و قرارداد را امضا کند.
• مالکیت بلامعارض فروشنده/موجر و مشخص بودن موضوع معامله: فروشنده یا موجر باید مالک بلامعارض ملک باشد و هیچ گونه مانع قانونی برای انتقال یا اجاره آن وجود نداشته باشد. همچنین، موضوع معامله (ملک مورد نظر) باید به طور دقیق، واضح و بدون ابهام در قرارداد مشخص شود تا جای هیچ گونه سوءتفاهمی باقی نماند.

شرایط مشاور املاک (الزامات قانونی)

نقش مشاور املاک در فرآیند ثبت قولنامه با کد رهگیری، بسیار حیاتی است و باید شرایط خاصی را دارا باشد:

• دارای پروانه کسب معتبر: مشاور املاک باید دارای پروانه کسب رسمی و معتبر از اتحادیه مشاورین املاک باشد. همکاری با دفاتر املاک فاقد مجوز، می تواند خطرات جبران ناپذیری به دنبال داشته باشد.
• فعال و ثبت نام شده در سامانه ایران املاک: دفتر مشاور املاک باید در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir) ثبت نام کرده و فعال باشد. تنها مشاورین املاک ثبت نام شده مجاز به صدور کد رهگیری هستند.
• عدم دریافت هرگونه هزینه اضافی و غیرقانونی: مشاور املاک مجاز به دریافت هزینه جداگانه بابت صدور خود کد رهگیری از مشتریان نیست. هزینه های دریافتی باید صرفاً شامل کارمزد (کمیسیون) قانونی برای انجام معامله باشد. هرگونه درخواست هزینه اضافی، تخلف محسوب می شود.

لیست کامل مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری قولنامه

جمع آوری و ارائه مدارک کامل و صحیح، اولین و مهم ترین گام در فرآیند ثبت قولنامه با کد رهگیری است. نقص در مدارک می تواند موجب تأخیر یا حتی توقف فرآیند شود. در ادامه، لیست کاملی از مدارک مورد نیاز ارائه شده است:

مدارک هویتی طرفین (خریدار، فروشنده، مستأجر، موجر)

• اصل شناسنامه و کارت ملی: ارائه اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی برای تمامی طرفین معامله (خریدار و فروشنده در مبایعه نامه، یا مستأجر و موجر در اجاره نامه) الزامی است.
• کارت اقامت یا گذرنامه معتبر: در صورتی که یکی از طرفین معامله، تبعه خارجی باشد، ارائه کارت اقامت یا گذرنامه معتبر به همراه سایر مدارک شناسایی الزامی است.

مدارک مالکیت ملک

• اصل سند مالکیت: ارائه اصل سند مالکیت ملک (اعم از سند تک برگ یا دفترچه ای قدیمی) برای احراز مالکیت فروشنده یا موجر ضروری است.
• قولنامه های قبلی: در مواردی که ملک هنوز سند رسمی تک برگ ندارد و چندین بار با قولنامه معامله شده است، ارائه تمامی قولنامه های قبلی و زنجیره نقل و انتقالات، برای اثبات مالکیت فروشنده لازم است.
• وکالت نامه رسمی (در صورت حضور وکیل): اگر معامله توسط وکیل انجام می شود، ارائه اصل وکالت نامه رسمی معتبر که حدود اختیارات وکیل را به وضوح مشخص کرده باشد، به همراه مدارک هویتی وکیل، الزامی است.
• گواهی انحصار وراثت و مدارک وراث (در صورت موروثی بودن ملک): در صورتی که ملک موروثی باشد، ارائه گواهی انحصار وراثت و مدارک شناسایی تمامی وراث (یا وکیل قانونی آن ها) ضروری است.

اطلاعات و مدارک ملک

• کد پستی ۱۰ رقمی ملک و تاییدیه پستی: ارائه کد پستی دقیق ملک و در برخی موارد، تأییدیه پستی آدرس ملک از طریق اداره پست، برای ثبت دقیق اطلاعات در سامانه الزامی است.
• آدرس دقیق و کامل ملک: شامل پلاک ثبتی، بخش، خیابان، کوچه، پلاک، طبقه و واحد.
• شماره تلفن ثابت و همراه طرفین: برای ثبت در قرارداد و اطلاع رسانی های بعدی.

شهود

حضور حداقل دو نفر شاهد (یک نفر برای هر طرف قرارداد) در زمان امضای قرارداد الزامی است. این شهود باید مدارک شناسایی معتبر (شناسنامه و کارت ملی) خود را همراه داشته باشند تا اطلاعات آن ها نیز در قرارداد ثبت و توسط مشاور املاک تأیید شود.

سایر مدارک (حسب مورد)

• برگه کارشناسی فنی و حقوقی: برای معاملات خاص، املاک با ارزش بالا، یا در صورت نیاز به بررسی های بیشتر از نظر فنی و حقوقی ملک، ممکن است نیاز به ارائه برگه کارشناسی باشد.
• استعلام بدهی های شهرداری (عوارض) یا اداره مالیات: در برخی موارد، برای اطمینان از عدم وجود بدهی های معوق ملک، استعلام از نهادهای مربوطه لازم خواهد بود.

مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری قولنامه (راهنمای عملی)

دریافت کد رهگیری قولنامه فرآیندی مرحله ای است که اغلب از طریق مشاورین املاک مجاز صورت می گیرد. آگاهی از این مراحل به شما کمک می کند تا با دید بازتری این فرآیند را طی کنید و از صحت آن اطمینان حاصل نمایید.

1. گام اول: انتخاب مشاور املاک معتبر

   اولین و مهم ترین قدم، انتخاب یک دفتر مشاور املاک است که دارای پروانه کسب معتبر از اتحادیه باشد و در سامانه ایران املاک ثبت نام کرده باشد. با مراجعه به دفاتر مجاز، می توانید از بروز بسیاری از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید. حتماً پیش از هر اقدامی، از اعتبار و مجوز فعالیت بنگاه اطمینان حاصل نمایید.

2. گام دوم: ارائه مدارک و توافق نهایی

   طرفین قرارداد (خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر) باید با تمامی مدارک لازم که در بخش های قبلی توضیح داده شد، به دفتر مشاور املاک مراجعه کنند. در این مرحله، تمامی جزئیات و شرایط نهایی معامله، از جمله قیمت، نحوه پرداخت، تاریخ تحویل و هرگونه توافق دیگر، به طور دقیق مورد مذاکره قرار گرفته و نهایی می شود.

3. گام سوم: تنظیم پیش نویس قرارداد

   پس از توافقات اولیه و بررسی مدارک، مشاور املاک یک پیش نویس از قرارداد (مبایعه نامه یا اجاره نامه) را بر اساس فرمت های استاندارد و اطلاعات ارائه شده، تنظیم می کند. این پیش نویس باید با دقت فراوان توسط تمامی طرفین مطالعه شود. هرگونه ابهام یا اشکال باید در همین مرحله برطرف گردد.

4. گام چهارم: ورود مشاور املاک به سامانه ایران املاک

   پس از تأیید نهایی پیش نویس، مشاور املاک با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir) می شود. این سامانه، بستر اصلی برای ثبت تمامی اطلاعات قرارداد و صدور کد رهگیری است.

5. گام پنجم: وارد کردن اطلاعات و بارگذاری مدارک

   مشاور املاک وظیفه دارد تمامی اطلاعات مربوط به طرفین قرارداد (کد ملی، مشخصات هویتی، آدرس)، مشخصات کامل ملک (کد پستی، آدرس دقیق، نوع کاربری)، و مفاد قرارداد (مبلغ، شرایط پرداخت، تاریخ ها) را به دقت در فیلدهای مربوطه در سامانه وارد کند. همچنین، در صورت نیاز، ممکن است برخی مدارک نیز به صورت الکترونیکی بارگذاری شوند.

6. گام ششم: دریافت تاییدیه پستی و پرداخت هزینه

   پس از وارد کردن اطلاعات ملک، سامانه به طور خودکار یا با وارد کردن کد پستی، تأییدیه پستی ملک را دریافت می کند. سپس، مشاور املاک باید هزینه مربوط به ثبت قرارداد در سامانه را پرداخت کند. تأکید می شود که این هزینه، توسط بنگاه دار پرداخت می شود و نباید به صورت جداگانه از مشتری دریافت شود. این موضوع در بخش هزینه با جزئیات بیشتری بررسی شده است.

7. گام هفتم: صدور کد رهگیری و پرینت قرارداد

   پس از تکمیل تمامی مراحل و تأیید اطلاعات توسط سامانه و پرداخت هزینه، کد رهگیری ۱۳ رقمی برای قرارداد صادر می شود. مشاور املاک سپس سه نسخه از قرارداد نهایی را که شامل کد رهگیری و بارکد است، پرینت می گیرد.

8. گام هشتم: امضا و تحویل نسخ قرارداد

   در نهایت، تمامی طرفین قرارداد (خریدار، فروشنده/موجر، مستأجر و شهود) هر سه نسخه پرینت شده را امضا می کنند. یک نسخه به خریدار/مستأجر، یک نسخه به فروشنده/موجر و نسخه سوم نزد مشاور املاک به عنوان سابقه نگهداری می شود. با تحویل قرارداد دارای کد رهگیری، معامله شما به صورت رسمی در سامانه ثبت شده و از اعتبار بالاتری برخوردار است.

هزینه ثبت قولنامه با کد رهگیری: واقعیت ها و جلوگیری از تخلف

یکی از ابهامات و نقاطی که گاهی منجر به سوءاستفاده می شود، بحث هزینه های مربوط به دریافت کد رهگیری قولنامه است. دانستن واقعیت های قانونی در این خصوص، برای جلوگیری از پرداخت هزینه های اضافی و غیرقانونی، بسیار مهم است.

قانون چه می گوید؟

بر اساس اعلام رسمی اتحادیه مشاوران املاک کشور، هیچ یک از مشاورین املاک مجاز به دریافت هزینه جداگانه بابت صدور کد رهگیری از طرفین معامله نیستند. این بدان معناست که مشاور املاک نمی تواند مبلغی را تحت عنوان هزینه صدور کد رهگیری به فاکتور نهایی اضافه کند و از مشتری طلب نماید.

تفاوت هزینه صدور کد رهگیری و کارمزد مشاور املاک (کمیسیون)

باید به وضوح بین این دو مفهوم تمایز قائل شد:

• هزینه صدور کد رهگیری: این هزینه، مبلغی است که خود مشاور املاک برای ثبت قرارداد در سامانه و دریافت کد رهگیری، به سازمان مربوطه (سامانه ایران املاک) پرداخت می کند. این مبلغ، طبق تعرفه های مصوب، از بنگاه دار کسر می شود و او نباید آن را از مشتری مطالبه کند.
• کارمزد مشاور املاک (کمیسیون): این مبلغ، حق الزحمه قانونی مشاور املاک بابت خدماتی است که برای جوش دادن معامله و تنظیم قرارداد ارائه می دهد. نحوه محاسبه کمیسیون، بر اساس تعرفه های مصوب اتحادیه مشاوران املاک است و تابعی از ارزش معامله (خرید و فروش یا اجاره و رهن) می باشد. این کارمزد معمولاً به صورت درصدی از مبلغ معامله محاسبه شده و به طور مساوی یا با توافق، توسط طرفین پرداخت می شود.

به عبارت دیگر، شما بابت خدمات مشاور املاک که منجر به تنظیم قرارداد و دریافت کد رهگیری می شود، کارمزد پرداخت می کنید، نه بابت خود کد رهگیری.

رئیس اتحادیه مشاوران املاک تاکید کرده است که مشاوران املاک حق دریافت هیچ هزینه اضافی برای صدور کد رهگیری از مشتریان را ندارند و این هزینه بر عهده بنگاه است.

نحوه محاسبه کارمزد مشاور املاک

تعرفه های کمیسیون مشاورین املاک به صورت دوره ای توسط اتحادیه مربوطه اعلام و در دفاتر املاک نیز نصب می شود. به عنوان مثال، برای خرید و فروش، معمولاً درصدی مشخص (مثلاً ۰.۵ درصد) از مبلغ معامله به عنوان کمیسیون تعیین می شود که این مبلغ به طور مساوی بین خریدار و فروشنده تقسیم می گردد (یعنی هر طرف ۰.۲۵ درصد). برای معاملات اجاره، مبلغ کمیسیون معمولاً بر اساس درصدی از مبلغ رهن و اجاره ماهانه محاسبه می شود. برای اطمینان از صحت محاسبات، می توانید به سایت اتحادیه مشاوران املاک مراجعه کرده یا از مشاور املاک درخواست کنید تا تعرفه مصوب را به شما نشان دهد.

چگونه از مشاور املاک متخلف شکایت کنیم؟

در صورتی که مشاور املاکی از شما هزینه جداگانه بابت کد رهگیری مطالبه کرد، یا کمیسیون بیش از نرخ مصوب دریافت نمود، می توانید با مراجعه حضوری به اتحادیه مشاوران املاک شهر خود یا از طریق تماس تلفنی با شماره های اعلام شده توسط اتحادیه، شکایت خود را ثبت کنید. اتحادیه موظف است به این شکایات رسیدگی کرده و با متخلفین برخورد قانونی نماید.

نحوه استعلام کد رهگیری قولنامه (با کد ملی، بارکد و پیامک)

یکی از مزایای اصلی ثبت قولنامه با کد رهگیری، امکان استعلام سریع و آسان آن است. این قابلیت به طرفین معامله و سایر نهادهای ذی صلاح امکان می دهد تا از صحت و اعتبار قرارداد و عدم بروز تخلفات احتمالی اطمینان حاصل کنند. در ادامه، روش های مختلف استعلام کد رهگیری تشریح شده است.

الف) استعلام آنلاین از طریق سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir)

ساده ترین و کامل ترین روش برای استعلام کد رهگیری، استفاده از سامانه رسمی ثبت معاملات و املاک کشور است. این فرآیند به شرح زیر است:

1. ورود به سایت: ابتدا آدرس اینترنتی سامانه iranamlaak.ir را در مرورگر خود جستجو کنید.
2. انتخاب گزینه استعلام: پس از ورود به صفحه اصلی سایت، از قسمت مربوط به خدمات، گزینه استعلام کد رهگیری یا نماد ذره بین کنار آن را انتخاب کنید.
3. وارد کردن اطلاعات: در صفحه جدید، شما باید اطلاعات زیر را وارد نمایید:
   • کد ملی یکی از طرفین قرارداد (خریدار یا فروشنده/مستأجر یا موجر).
   • کد رهگیری ۱۳ رقمی قرارداد.
   • کد امنیتی (کپچا) که در صفحه نمایش داده می شود.
4. مشاهده اطلاعات: پس از وارد کردن صحیح اطلاعات و کلیک بر روی دکمه جستجو، جزئیات کامل قرارداد، شامل مشخصات طرفین، اطلاعات ملک، و مفاد اصلی معامله، به شما نمایش داده خواهد شد. این اطلاعات شامل زمان ثبت قرارداد نیز می شود.

این روش به شما اطمینان می دهد که قرارداد به درستی در سامانه ثبت شده و اطلاعات آن مطابق با نسخه ای است که در اختیار دارید. در صورت نیاز، امکان پرینت گرفتن از این اطلاعات نیز وجود دارد.

ب) استعلام با بارکد (QR Code)

در بالای نسخه های پرینت شده قولنامه های دارای کد رهگیری، یک بارکد دوبعدی (QR Code) نیز درج می شود. این بارکد یک راه سریع و مدرن برای دسترسی به اطلاعات قرارداد است:

• عملکرد: با استفاده از اپلیکیشن های بارکدخوان که بر روی گوشی های هوشمند نصب می شوند، می توانید بارکد روی قرارداد را اسکن کنید.
• مزایا: پس از اسکن موفقیت آمیز، اپلیکیشن شما را مستقیماً به صفحه استعلام در سامانه ایران املاک هدایت می کند و اطلاعات قرارداد را نمایش می دهد. این روش به خصوص برای تأیید صحت سریع قرارداد در محل معامله بسیار مفید است.

ج) استعلام از طریق پیامک

یکی دیگر از روش های آسان برای استعلام کد رهگیری، استفاده از سامانه پیامکی است. این روش برای مواقعی که دسترسی به اینترنت ندارید یا نیاز به استعلام سریع تر دارید، کارآمد است:

• نحوه ارسال پیامک: برای استعلام از طریق پیامک، باید یک پیامک با فرمت خاص به سرشماره 110203001 ارسال کنید.
• فرمت پیامک: کد ملی#کد رهگیری (به عنوان مثال: 1234567890#9876543210123).
• دریافت پاسخ: پس از ارسال پیامک، یک پیامک تأییدی حاوی اطلاعات مختصری درباره وضعیت ثبت قرارداد (مانند معتبر بودن کد رهگیری و نوع معامله) به شما ارسال خواهد شد. این روش برای اطمینان اولیه از ثبت قرارداد و صحت کد رهگیری کاربرد دارد.

---

جمع بندی و توصیه های نهایی برای یک معامله امن

در دنیای پرپیچ و خم معاملات ملکی، آگاهی و دقت، کلید اصلی برای حفظ منافع و جلوگیری از هرگونه زیان است. ثبت قولنامه با کد رهگیری، نه تنها یک اقدام اداری ساده، بلکه یک ابزار قدرتمند برای افزایش شفافیت، اعتبار و امنیت در تمامی انواع معاملات خرید، فروش و اجاره ملک محسوب می شود. این فرآیند، با ایجاد یک سابقه رسمی و قابل استعلام در سامانه جامع املاک کشور، خطرات ناشی از سوءاستفاده های احتمالی را به شدت کاهش داده و آرامش خاطر را برای تمامی طرفین به ارمغان می آورد.

توصیه نهایی این است که همواره در هنگام انجام معاملات ملکی، به نکات زیر توجه ویژه داشته باشید:

• انتخاب مشاور املاک مجاز: همیشه از طریق دفاتر مشاور املاکی اقدام کنید که دارای پروانه کسب معتبر از اتحادیه مربوطه هستند و در سامانه ایران املاک ثبت نام کرده اند. اعتبار و تجربه مشاور املاک، نقش حیاتی در صحت و سلامت معامله شما دارد.
• بررسی دقیق مدارک: پیش از امضای هرگونه قرارداد، تمامی مدارک هویتی طرفین و مدارک مالکیت ملک را با دقت بررسی و از اصالت آن ها اطمینان حاصل کنید.
• مطالعه کامل قرارداد: پیش نویس و متن نهایی قرارداد را با دقت مطالعه کرده و از تک تک بندها و مفاد آن آگاه باشید. در صورت وجود هرگونه ابهام، از مشاور املاک یا وکیل خود توضیح بخواهید.
• استعلام نهایی: پس از دریافت کد رهگیری، حتماً از طریق سامانه ایران املاک یا پیامک، اصالت و صحت اطلاعات قرارداد خود را استعلام کنید تا از ثبت صحیح آن اطمینان کامل حاصل نمایید.
• عدم پرداخت هزینه های غیرقانونی: به یاد داشته باشید که مشاور املاک حق دریافت هزینه جداگانه بابت صدور خود کد رهگیری را ندارد. تنها هزینه قانونی، کارمزد (کمیسیون) مشاور املاک بر اساس تعرفه های مصوب است.

با رعایت این توصیه ها و استفاده از سازوکار ثبت قولنامه با کد رهگیری، می توانید گامی محکم در جهت انجام یک معامله امن، شفاف و بدون دغدغه بردارید. سرمایه گذاری در ملک، یکی از بزرگ ترین تصمیمات مالی زندگی افراد است و مراقبت از آن، با آگاهی و رعایت اصول قانونی، امکان پذیر خواهد بود.