نمونه برگ استشهادیه جهت دریافت سند مالکیت المثنی

نمونه برگ استشهادیه جهت دریافت سند مالکیت المثنی، سندی حقوقی است که مفقودی، سرقت، یا آسیب دیدگی سند اصلی را توسط شهود گواهی می کند و گام اولیه و ضروری برای شروع فرآیند اخذ سند المثنی در اداره ثبت اسناد و املاک به شمار می رود. این استشهادیه به ثبت کنندگان این امکان را می دهد که با ارائه گواهی های مستند، درخواست خود را برای صدور سند المثنی به جریان بیندازند و از سردرگمی ها و مشکلات احتمالی بعدی جلوگیری کنند.

تصور کنید سال ها برای خرید یک ملک پس انداز کرده اید و با هزار امید و آرزو سند مالکیت آن را دریافت کرده اید. این سند نه تنها مدرکی برای اثبات مالکیت شماست، بلکه تضمین کننده حقوق مالی و قانونی شما نیز محسوب می شود. اما گاهی اوقات، اتفاقاتی ناخواسته مانند گم شدن، سرقت، آتش سوزی، یا حتی فرسودگی و ناخوانا شدن سند اصلی، مالکان را با چالش بزرگی مواجه می کند.

در چنین شرایطی، نگرانی از دست دادن حقوق مالکانه و پیچیدگی های اداری برای دریافت سند جایگزین، امری طبیعی است. اما جای هیچ گونه نگرانی نیست، زیرا قانون برای این موقعیت ها نیز راهکارهایی را پیش بینی کرده است. یکی از مهم ترین گام ها در این مسیر، تهیه و تنظیم یک استشهادیه معتبر و قانونی است.

این مقاله با هدف راهنمایی جامع و کاربردی، شما را از تعریف سند مالکیت المثنی و ضرورت آن گرفته تا چگونگی تهیه و تکمیل فرم استشهادیه، مراحل گام به گام اداری، نکات حقوقی کلیدی و پاسخ به ابهامات رایج، همراهی می کند. در پایان این راهنما، شما نه تنها با تمام جنبه های فرآیند اخذ سند المثنی آشنا خواهید شد، بلکه با در دست داشتن اطلاعات دقیق و به روز، می توانید این مسیر را با اطمینان خاطر و حداقل اتلاف وقت و هزینه طی کنید.

سند مالکیت المثنی چیست و چه زمانی به آن نیاز پیدا می کنیم؟

سند مالکیت المثنی، نسخه ای جایگزین از سند مالکیت اصلی یک ملک است که پس از مفقود شدن، از بین رفتن، یا غیرقابل استفاده شدن سند اولیه، توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می شود. این سند از نظر اعتبار حقوقی، کاملاً معادل سند اصلی است و تمامی حقوق و تعهدات مربوط به ملک را برای مالک حفظ می کند. تفاوت اصلی آن با سند اولیه، درج عبارت المثنی بر روی آن و همچنین ذکر سلسله ایادی و جزئیات مربوط به صدور سند جایگزین است.

نیاز به درخواست سند مالکیت المثنی در موقعیت های گوناگونی پیش می آید که می توان آن ها را به دسته های اصلی زیر تقسیم کرد:

• مفقودی یا گم شدن: یکی از شایع ترین دلایل برای درخواست سند المثنی، گم شدن سند اصلی در اثر بی دقتی، جابجایی یا هر دلیل دیگری است.
• سرقت: در صورتی که سند مالکیت اصلی به سرقت رفته باشد، لازم است مالک جهت حفظ حقوق خود و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی، بلافاصله اقدامات لازم را برای اخذ سند المثنی آغاز کند.
• تخریب یا از بین رفتن: حوادث غیرمترقبه مانند آتش سوزی، سیل، زلزله، یا هر نوع بلای طبیعی دیگر که منجر به تخریب فیزیکی و از بین رفتن سند اصلی شود، نیاز به صدور سند المثنی را ایجاد می کند.
• ناخوانا شدن یا فرسودگی: گاهی اوقات به مرور زمان یا در اثر نگهداری نامناسب، سند مالکیت دچار فرسودگی، پارگی، ریختن جوهر و مواردی از این دست می شود که خوانایی آن را مختل می کند. در این موارد نیز، سند مالکیت عملاً غیرقابل استفاده شده و باید برای دریافت نسخه المثنی اقدام کرد.
• کاهش شفافیت به دلیل اضافات متعدد: در برخی موارد، تعدد معاملات یا ثبت حاشیه نویسی های فراوان بر روی سند اصلی، باعث کاهش شفافیت و دشواری در خواندن جزئیات آن می شود که در چنین وضعیتی نیز، درخواست سند المثنی می تواند راه گشا باشد.

اقدام به موقع برای دریافت سند مالکیت المثنی از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا سند مالکیت نه تنها ابزاری برای اثبات حقوق مالکانه است، بلکه برای انجام هرگونه معامله، رهن، اجاره و سایر امور حقوقی مرتبط با ملک، ضروری محسوب می شود. تعلل در این زمینه می تواند به مشکلات حقوقی و مالی جدی منجر شود و حتی راه را برای سوءاستفاده افراد سودجو هموار سازد.

استشهادیه سند مالکیت المثنی: محور اصلی فرآیند

استشهادیه در فرآیند اخذ سند مالکیت المثنی، نقشی محوری ایفا می کند. این برگ، در واقع یک گواهی نامه رسمی است که در آن، تعدادی از افراد (شهود) بر مفقود شدن یا از بین رفتن سند مالکیت اصلی و همچنین بر مالکیت فرد متقاضی گواهی می دهند. این سند، نخستین گام حقوقی برای اثبات ادعای مالکیت و نیاز به صدور سند جایگزین است و بدون آن، اداره ثبت اسناد و املاک نمی تواند درخواست شما را برای دریافت سند المثنی به جریان بیندازد.

از نظر حقوقی، استشهادیه ابزاری برای تأیید صحت ادعای مالک در خصوص از بین رفتن یا در دسترس نبودن سند اصلی است. این تأیید، بر اساس علم و اطلاع شهود صورت می گیرد که باید شرایط قانونی لازم را برای شهادت داشته باشند. اهمیت فرم صحیح و به روز استشهادیه از آن جهت است که هرگونه نقص یا عدم تطابق با فرمت های مورد تأیید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، می تواند منجر به رد درخواست و اتلاف وقت و هزینه مالک شود. فرم های رسمی، شامل تمامی فیلدهای اطلاعاتی مورد نیاز و عبارات حقوقی صحیح هستند که از بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری می کنند.

نکات کلیدی برای تکمیل استشهادیه

تکمیل صحیح استشهادیه نیازمند دقت فراوان به جزئیات است. در این بخش، به مهم ترین نکات برای پر کردن این فرم حیاتی می پردازیم:

1. تعداد نسخ مورد نیاز: معمولاً لازم است دو نسخه از فرم استشهادیه تهیه و تکمیل شود. یک نسخه برای ارائه به اداره ثبت و نسخه دیگر برای پیوست در پرونده دفترخانه اسناد رسمی که گواهی امضا شهود را انجام می دهد.
2. محتویات اصلی فرم: استشهادیه باید شامل اطلاعات دقیق و کاملی باشد. این اطلاعات عموماً شامل موارد زیر است:
   • اطلاعات مالک: نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، تاریخ تولد، محل صدور شناسنامه، آدرس کامل و کد پستی مالک متقاضی.
   • اطلاعات ملک: پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک، بخش ثبتی، شهرستان محل وقوع ملک و مشخصات کامل آن (مانند نوع ملک، کاربری و غیره).
   • علت مفقودی/آسیب: تشریح دقیق و شفاف دلیل از بین رفتن، مفقودی، سرقت یا آسیب دیدگی سند مالکیت اصلی (مثلاً سند در تاریخ … در اثر سرقت از بین رفته است یا سند در اثر آتش سوزی منزل مورخ … کاملاً سوخته و غیرقابل استفاده شده است).
   • اطلاعات شهود: برای هر یک از شهود (که معمولاً سه نفر هستند)، باید اطلاعاتی شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، تاریخ تولد، محل صدور شناسنامه، آدرس کامل، کد پستی و شماره تماس درج شود.
3. توضیح چگونگی پر کردن هر بخش:
   • تمامی اطلاعات باید با دقت و خوانا، ترجیحاً به صورت تایپ شده یا با خطی کاملاً واضح و خوانا تکمیل گردند.
   • اطلاعات شهود باید توسط خود شهود تکمیل و امضا شود و نباید توسط شخص دیگری پر شود.
   • اطمینان حاصل کنید که شهود از محتوای استشهادیه و دلیل درخواست سند المثنی آگاهی کامل دارند و بر اساس علم و اطلاع خود شهادت می دهند.
   • تاریخ تکمیل استشهادیه و امضاها باید مشخص باشد.

تکمیل دقیق و بدون نقص استشهادیه، نقش حیاتی در سرعت و صحت فرآیند صدور سند مالکیت المثنی دارد و از بروز هرگونه تأخیر یا اشکال قانونی جلوگیری می کند.

دانلود نمونه برگ استشهادیه رسمی جهت دریافت سند مالکیت المثنی

یکی از اصلی ترین چالش ها در فرآیندهای اداری، دسترسی به فرم های صحیح و به روز است. به همین منظور، در این بخش، امکان دسترسی به نمونه برگ استشهادیه رسمی و مورد تأیید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فراهم شده است.

برای دسترسی آسان و سریع شما، نمونه برگ استشهادیه رسمی جهت دریافت سند مالکیت المثنی، در قالب فایل های PDF و Word آماده دانلود است. این فایل ها، آخرین نسخه رسمی و مورد تأیید ادارات ثبت اسناد و املاک هستند و با استفاده از آن ها می توانید با اطمینان خاطر، گام نخست در فرآیند دریافت سند مالکیت المثنی را بردارید. استفاده از این فرم ها به شما کمک می کند تا از به کارگیری فرم های قدیمی و منسوخ که ممکن است توسط ادارات ثبت پذیرفته نشوند، اجتناب کنید و فرآیند اداری خود را به درستی آغاز نمایید. پس از دانلود، می توانید فرم را پرینت کرده و به دقت تکمیل کنید.

توصیه می شود برای مشاهده و چاپ فایل های PDF از نرم افزار Adobe Acrobat Reader استفاده کنید که برای اکثر سیستم عامل ها به صورت رایگان در دسترس است. همچنین فایل Word امکان ویرایش آسان تر را فراهم می کند، اما حتماً پس از تکمیل، آن را با دقت بررسی نمایید.

مراحل گام به گام دریافت سند مالکیت المثنی (از استشهادیه تا صدور سند)

فرآیند دریافت سند مالکیت المثنی، یک مسیر اداری مشخص و چند مرحله ای است که نیازمند دقت، پیگیری و اطلاع از جزئیات قانونی است. در ادامه، این مراحل را به صورت گام به گام و با جزئیات کامل شرح می دهیم تا شما بتوانید این مسیر را با موفقیت طی کنید.

گام اول: تهیه و تکمیل استشهادیه و گواهی امضا در دفترخانه

اولین و مهم ترین قدم در فرآیند اخذ سند مالکیت المثنی، تهیه و تکمیل فرم استشهادیه و تأیید آن در دفتر اسناد رسمی است. این مرحله شامل چند بخش کلیدی است:

تعداد شهود و شرایط قانونی آن ها:
برای تأیید استشهادیه، معمولاً به امضای سه نفر شاهد نیاز است. این شهود باید دارای شرایط قانونی زیر باشند:

• باید از موضوع مفقودی یا آسیب دیدگی سند و همچنین از مالکیت متقاضی بر ملک مربوطه اطلاع کامل داشته باشند.
• نباید با مالک متقاضی، نسبت فامیلی نزدیک (مانند پدر، مادر، فرزند، همسر، برادر، خواهر) داشته باشند، تا شائبه عدم بی طرفی از بین برود.
• باید بالغ، عاقل و معتمد باشند.

تکمیل اطلاعات شهود در فرم:
هر یک از شهود باید اطلاعات شخصی خود شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، تاریخ تولد و آدرس دقیق خود را در قسمت های مربوطه فرم استشهادیه با خط خود تکمیل و امضا نمایند. این کار باید با دقت انجام شود تا از بروز هرگونه اشتباه جلوگیری گردد.

حضور شهود در دفتر اسناد رسمی:
پس از تکمیل فرم توسط مالک و شهود، مالک و هر سه شاهد باید با در دست داشتن اصل شناسنامه و کارت ملی خود، به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند. در دفترخانه، هویت شهود احراز می شود و سپس نفر سوم (سومین شاهد) ضمن تأیید مراتب و مندرجات استشهادیه و گواهی امضای سایر شهود، فرم ها را امضا می کند. سردفتر اسناد رسمی نیز صحت امضای این شخص را گواهی می کند.

مدارک لازم شهود و مالک:
مدارک ضروری برای این مرحله شامل اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک و هر سه شاهد است. بدون این مدارک، دفترخانه امکان گواهی امضا را نخواهد داشت.

پرداخت هزینه های مربوط به گواهی امضا:
برای گواهی امضای شهود در دفتر اسناد رسمی، هزینه ای طبق تعرفه مصوب قوه قضائیه دریافت می شود که باید توسط متقاضی پرداخت گردد.

نکات مهم در مورد وکالتنامه:
در صورتی که مالک از طریق وکیل خود اقدام می کند، وکالتنامه باید حتماً دارای عبارت صریح تقاضا و اخذ سند مالکیت المثنی باشد. قید صرف اخذ سند مالکیت کافی نیست و دفاتر ثبت آن را نمی پذیرند. این عبارت باید به صورت دقیق و کامل در متن وکالتنامه قید شده باشد.

گام دوم: مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک

پس از تأیید استشهادیه در دفتر اسناد رسمی، مرحله بعدی مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه است. این اداره، بر اساس محل وقوع ملک مشخص می شود. مراحل این گام شامل:

مدارک لازم برای ارائه به ثبت:
متقاضی یا وکیل قانونی او باید با در دست داشتن مدارک زیر به واحد بایگانی یا پذیرش اداره ثبت مراجعه کند:

• اصل و دو نسخه از استشهادیه گواهی شده توسط دفترخانه.
• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک (و وکیل در صورت وجود).
• مدارک اثبات مالکیت (مانند مبایعه نامه، سند قطعی غیرمنقول و یا هر مدرک معتبر دیگر که نشان دهنده مالکیت باشد).
• در صورت وجود، کپی یا هرگونه اطلاعاتی از سند مفقودی یا آسیب دیده (مانند شماره پلاک ثبتی، بخش ثبتی و تاریخ صدور).

تشکیل پرونده و ارائه درخواست:
با ارائه مدارک فوق، درخواست صدور سند مالکیت المثنی در اداره ثبت ثبت می شود و یک پرونده جدید برای آن تشکیل می گردد. شماره پرونده ای به متقاضی داده می شود که برای پیگیری های بعدی لازم است.

گام سوم: تهیه پیش نویس آگهی و انتشار در روزنامه کثیرالانتشار

یکی از مراحل حیاتی برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده یا ادعای حقوقی احتمالی، انتشار آگهی مفقودی سند در روزنامه است:

تهیه پیش نویس آگهی توسط اداره ثبت:
پس از تشکیل پرونده، کارشناس اداره ثبت اسناد و املاک، بر اساس اطلاعات موجود در پرونده و استشهادیه، پیش نویس آگهی مربوط به مفقودی یا از بین رفتن سند را تهیه و به متقاضی تحویل می دهد.

محتویات آگهی:
این آگهی باید شامل اطلاعات دقیق و کاملی باشد تا مدعیان احتمالی بتوانند آن را شناسایی کنند. این موارد عبارتند از:

• نام و نام خانوادگی مالک متقاضی.
• شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک.
• بخش و محل وقوع ملک.
• نوع ملک و حدود آن.
• در صورت لزوم، سلسله ایادی (مالکان قبلی) این پلاک.
• تذکر به مدعیان حق و مهلت اعتراض: در متن آگهی به صراحت قید می شود که هر کسی که اصل سند در نزد وی می باشد یا مدعی معامله یا حقی بر ملک است، بایستی ظرف ده روز از تاریخ انتشار آگهی به اداره ثبت مربوطه مراجعه و اعتراض خود را اعلام نماید.

مراجعه به روزنامه و انتشار آگهی:
متقاضی باید با در دست داشتن پیش نویس آگهی، به یکی از روزنامه های کثیرالانتشار که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک معرفی شده است، مراجعه کرده و نسبت به انتشار آگهی اقدام کند. این آگهی تنها یک بار منتشر می شود.

در صورت بروز اشتباه در آگهی:
چنانچه پس از انتشار، مشخص شود که در آگهی منتشر شده هرگونه اشتباهی (مانند اشتباه در پلاک ثبتی یا نام مالک) رخ داده است، مرجع تأیید آگهی مجدد، مدیر کل ثبت استان مربوطه خواهد بود. متقاضی باید با مراجعه به ایشان، مجوز انتشار آگهی اصلاحی را دریافت کند.

گام چهارم: بررسی های اداری و حقوقی در اداره ثبت

پس از انتشار آگهی در روزنامه و اتمام مهلت قانونی اعتراض، پرونده وارد مرحله بررسی های حقوقی و اداری در اداره ثبت می شود:

تحویل نسخه منتشر شده آگهی به اداره ثبت:
متقاضی موظف است یک نسخه از روزنامه حاوی آگهی منتشر شده را تهیه کرده و به اداره ثبت اسناد و املاک تحویل دهد تا در پرونده او بایگانی شود.

ارجاع پرونده به کارشناس دفتر املاک:
پرونده پس از تکمیل مستندات، به کارشناس دفتر املاک ارجاع داده می شود. این کارشناس مسئول بررسی دقیق تمامی جزئیات پرونده و اطمینان از صحت و کامل بودن اطلاعات است.

استعلام وضعیت ملک از نظر بازداشت یا رهن:
یکی از مهم ترین وظایف کارشناس، استعلام وضعیت حقوقی ملک است. در این مرحله، اداره ثبت از مراجع ذی ربط (مانند بانک ها، ادارات اجرای احکام و سایر مراجع قضایی) در خصوص هرگونه بازداشت، توقیف یا رهن بودن ملک استعلام می کند.

• اگر ملک در قید بازداشت باشد، مراتب بازداشت و مرجع بازداشت کننده در سند المثنی درج می شود. اداره ثبت از مرجع بازداشت کننده استعلام می کند که آیا صدور سند المثنی بلامانع است یا خیر.
• اگر ملک در رهن بانک یا مؤسسه مالی باشد، اداره ثبت از بانک مرتهن نیز استعلام می کند. این استعلام برای اطمینان از این است که سند اصلی نزد بانک نیست و صدور سند المثنی بلامانع است. پاسخ های دریافتی از این استعلام ها در پرونده ثبت و در سند المثنی منعکس می شود.

بررسی عدم وصول اعتراض در مهلت مقرر:
کارشناس اطمینان حاصل می کند که در طول مهلت ده روزه پس از انتشار آگهی، هیچ گونه اعتراض موجهی از سوی اشخاص ثالث یا ارائه دهنده سند اصلی واصل نشده است. در صورت عدم وصول اعتراض، فرآیند صدور سند المثنی ادامه می یابد.

گام پنجم: صدور سند مالکیت المثنی

پس از طی تمامی مراحل فوق و اطمینان از صحت اطلاعات و عدم وجود موانع قانونی، اداره ثبت اسناد و املاک نسبت به صدور سند مالکیت المثنی اقدام می کند:

صدور بخشنامه بی اعتباری سند اولیه:
پیش از صدور سند المثنی، اداره ثبت طی یک بخشنامه رسمی، بی اعتباری سند مالکیت اولیه را به دلیل مفقودی یا از بین رفتن، اعلام می کند. این بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی و سایر مراجع ذی ربط اطلاع رسانی می شود تا از هرگونه معامله یا سوءاستفاده احتمالی با سند اصلی (در صورت یافت شدن) جلوگیری شود.

صدور سند مالکیت المثنی:
پس از صدور بخشنامه بی اعتباری، سند مالکیت المثنی صادر می شود. این سند با قید عبارت المثنی در بالای آن مشخص می گردد تا تفاوت آن با سند اصلی مشخص باشد. همچنین، کلیه سلسله ایادی (تاریخچه مالکان قبلی ملک) به همراه جزئیات مربوط به نحوه و دلیل صدور سند المثنی در آن درج می گردد.

تحویل سند به متقاضی:
پس از صدور نهایی، سند مالکیت المثنی به متقاضی یا وکیل قانونی او تحویل داده می شود. در زمان تحویل، مالک باید مدارک شناسایی خود را ارائه داده و رسید دریافت سند را امضا کند. با دریافت این سند، فرآیند به پایان رسیده و مالک می تواند از سند جایگزین برای تمامی امور حقوقی و ثبتی ملک خود استفاده کند.

نکات حقوقی مهم و موارد خاص

در فرآیند دریافت سند مالکیت المثنی، ممکن است شرایط خاصی پیش آید که نیازمند توجه ویژه و آگاهی از نکات حقوقی است. در این بخش، به مهم ترین این موارد و پاسخ به ابهامات رایج می پردازیم.

حکم پیدا شدن سند اصلی پس از صدور سند المثنی

یکی از سوالات پرتکرار و چالش برانگیز این است که اگر سند اصلی ملک پس از صدور سند مالکیت المثنی پیدا شود، چه اتفاقی می افتد؟ طبق رویه جاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در صورت پیدا شدن سند اصلی پس از صدور سند المثنی، مالک باید سند اصلی را به اداره ثبت تحویل دهد. در گذشته، در صورتی که با سند اصلی معامله ای صورت نگرفته بود، سند المثنی ابطال و سند اولیه مجدداً اعتبار پیدا می کرد.

اما در حال حاضر، با توجه به سیستم یکپارچه و داده آمایی شده سازمان ثبت، امکان اعتبار بخشیدن مجدد به سند مالکیت اولیه وجود ندارد. این امر یک چالش سیستمی است که سازمان ثبت هنوز راه حل جامعی برای آن ارائه نکرده است. بنابراین، در رویه فعلی، ادارات ثبت سند اصلی را از مالک تحویل گرفته و آن را ابطال کرده و در پرونده ضبط می کنند. مالک همچنان باید با سند مالکیت المثنی خود ادامه عملیات حقوقی و ثبتی را انجام دهد، چرا که سند المثنی، سند معتبر و قانونی ملک محسوب می شود.

وضعیت سند اصلی در دوره اعتراض (۱۰ روزه) یا مراجعه شخص ثالث

اگر در طول مهلت ده روزه اعتراض پس از انتشار آگهی در روزنامه، شخصی با ارائه سند اصلی ملک به اداره ثبت مراجعه کند، چه اتفاقی می افتد؟ در این حالت، اداره ثبت یک صورتجلسه تشکیل می دهد و سند اصلی را از شخص آورنده تحویل می گیرد. سپس متقاضی اولیه که درخواست سند المثنی داده بود، در صورتی که مدعی تضییع حق خود باشد (مثلاً ادعا کند که سند از او دزدیده شده یا به ناحق نزد دیگری است)، به مراجع قضایی هدایت می شود تا از طریق دادگاه، حقوق خود را پیگیری کند. اداره ثبت در این مرحله وارد ماهیت اختلاف نمی شود و صرفاً با صورتجلسه کردن و تحویل سند اصلی، طرفین را به مراجع قضایی ارجاع می دهد.

فرآیند در صورت نگهداری سند مالکیت توسط شخص ثالث

گاهی اوقات، مالک اطلاع پیدا می کند که سند مالکیت او نزد شخص ثالثی است و آن شخص از تحویل سند خودداری می کند. در چنین شرایطی، متقاضی نمی تواند به سادگی اقدام به دریافت سند المثنی کند. ابتدا باید از طریق مراجع قضایی اقدام کرده و حکم استرداد سند مالکیت را دریافت کند. پس از صدور اجراییه برای استرداد سند، در صورت عدم استرداد یا دلایل دیگر (مانند از بین رفتن سند نزد شخص ثالث)، با ارائه گواهی دادگاه مبنی بر عدم امکان استرداد سند و یا عدم وصول سند، و بدون نیاز به ادامه تشریفات و اخطار آگهی مجدد (طبق ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت)، اداره ثبت می تواند نسبت به صدور سند مالکیت المثنی اقدام کند و سند اصلی نیز با بخشنامه ابطال خواهد شد.

رسیدگی به سند ناخوانا (جوهرریزی، سوختگی، پارگی)

در مواردی که سند مالکیت اصلی به دلیل ریختن جوهر، سوختگی جزئی، پارگی یا هر علت دیگری ناخوانا شده و مندرجات آن قابل فهم نباشد، مانند حالتی که بخش های مهم سند از بین رفته باشد، مالک باید برای اخذ سند جدید اقدام کند. در این شرایط، حتی اگر سند اصلی در دسترس باشد اما محتوای آن قابل قرائت نباشد، تشریفات مربوط به صدور سند مالکیت المثنی (مانامند مفقودی کامل سند) انجام می شود. یعنی مالک باید همان مراحل تهیه استشهادیه، انتشار آگهی و سایر تشریفات را طی کند تا سند جدیدی (با قید المثنی) برای او صادر شود.

هزینه های دریافت سند مالکیت المثنی

هزینه های مربوط به دریافت سند مالکیت المثنی شامل چند بخش است که متقاضی باید آن ها را پرداخت کند:

• هزینه گواهی امضا استشهادیه: در دفتر اسناد رسمی طبق تعرفه مصوب قوه قضائیه.
• هزینه ثبت درخواست: در اداره ثبت اسناد و املاک.
• هزینه انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: این هزینه بر اساس تعرفه روزنامه و حجم آگهی متغیر است.
• هزینه تهیه نقشه و کروکی (در صورت لزوم): اگر ملک دارای نقشه نامشخص یا تغییراتی باشد که نیاز به نقشه برداری مجدد باشد.
• سایر هزینه های اداری: مانند هزینه های تمبر و عوارض محلی.

مدت زمان تقریبی برای اتمام فرآیند

مدت زمان لازم برای اتمام فرآیند دریافت سند مالکیت المثنی، بسته به عواملی مانند حجم کاری اداره ثبت، سرعت پیگیری متقاضی، زمان انتشار آگهی در روزنامه و عدم وجود اعتراض یا مشکلات حقوقی پیچیده، متغیر است. با این حال، به طور تقریبی می توان گفت که این فرآیند از زمان تکمیل استشهادیه تا صدور نهایی سند، می تواند بین یک تا سه ماه به طول انجامد. البته در برخی موارد خاص و پیچیده، این مدت زمان ممکن است بیشتر نیز شود.

ضرورت استفاده از فرم چاپی استشهادیه

توصیه اکید می شود که برای تهیه استشهادیه، حتماً از فرم های چاپی و رسمی استفاده شود. تهیه فرم به صورت دست نویس، اگرچه در تئوری ممکن است پذیرفته شود، اما در عمل اغلب مورد تأیید ادارات ثبت قرار نمی گیرد. فرم های چاپی دارای ساختار استاندارد، عبارات حقوقی صحیح و فیلدهای مشخص هستند که از بروز اشتباهات تایپی، ناخوانایی یا نقص اطلاعات جلوگیری می کنند. استفاده از فرم های رسمی ارائه شده، شانس پذیرش درخواست شما را به طور قابل توجهی افزایش می دهد و از اتلاف وقت در مراحل اولیه جلوگیری می کند.

جمع بندی و توصیه های نهایی

دریافت سند مالکیت المثنی، فرآیندی حقوقی و اداری است که در صورت گم شدن، سرقت یا از بین رفتن سند اصلی ملک، برای حفظ حقوق مالکانه ضروری است. همان طور که در این مقاله به تفصیل شرح داده شد، این فرآیند با تهیه و تکمیل دقیق استشهادیه شروع شده و با گواهی امضا در دفترخانه اسناد رسمی، مراجعه به اداره ثبت، انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و در نهایت، صدور سند المثنی توسط اداره ثبت به پایان می رسد.

دقت در تکمیل فرم ها، آگاهی از شرایط قانونی شهود و وکالتنامه، و پیگیری مستمر مراحل در اداره ثبت، از اهمیت بالایی برخوردار است. هرگونه نقص در مدارک یا عدم رعایت نکات حقوقی می تواند منجر به تأخیر در صدور سند یا حتی رد درخواست شود. با این حال، با داشتن اطلاعات کامل و استفاده از منابع معتبر، می توان این مسیر را با اطمینان خاطر بیشتری طی کرد.

توصیه نهایی این است که همواره در حفظ و نگهداری اسناد مالکیت خود نهایت دقت را به کار ببندید و در صورت بروز هرگونه مشکل، فوراً نسبت به پیگیری آن اقدام کنید. همچنین در موارد پیچیده یا ابهامات خاص، مشاوره با وکلای دادگستری و کارشناسان حقوقی می تواند راهگشای بسیاری از مشکلات باشد.